HR知識(shí)庫(kù)
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一、招聘管理跨職位的簡(jiǎn)歷查重和面試記錄共享
招聘管理渠道多樣化是當(dāng)前招聘的重要特征，這也導(dǎo)致了簡(jiǎn)歷資源分散在各處，一方面無(wú)法對(duì)簡(jiǎn)歷實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，如篩選、查重、排序等；另一方面難以實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)招聘過(guò)程的統(tǒng)計(jì)分析，如招聘成功率、招聘階段效果評(píng)估。
因此，招聘管理系統(tǒng)需要通過(guò)簡(jiǎn)歷抓取以及簡(jiǎn)歷解析的方式進(jìn)行簡(jiǎn)歷的整合，保證不同渠道的簡(jiǎn)歷可以統(tǒng)一管理。目前市場(chǎng)上招聘管理軟件可以整合招聘網(wǎng)站、企業(yè)網(wǎng)申、SNS媒體等渠道，同時(shí)還要整合獵頭渠道、內(nèi)部推薦的渠道。
目前來(lái)自主流招聘網(wǎng)站的簡(jiǎn)歷重復(fù)率大約為36.8%。這一方面意味著HR簡(jiǎn)歷篩選的大量時(shí)間被浪費(fèi)了，另一方面，也對(duì)企業(yè)，特別是大中型企業(yè)的內(nèi)部招聘管理提出了挑戰(zhàn)。
例如，很多大型企業(yè)遇到這樣的問(wèn)題：同一家企業(yè)的不同分支機(jī)構(gòu)會(huì)收到相同的簡(jiǎn)歷，這就會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)重復(fù)面試?yán)速M(fèi)資源，錄用已經(jīng)被淘汰的高風(fēng)險(xiǎn)人員以及內(nèi)部爭(zhēng)搶資源等后果。
因此，適應(yīng)大型企業(yè)的招聘管理系統(tǒng)應(yīng)該可以進(jìn)行跨職位的簡(jiǎn)歷查重以及過(guò)往面試信息的記錄。
二、系統(tǒng)的速度和穩(wěn)定性
目前企業(yè)自有簡(jiǎn)歷呈上升趨勢(shì)，特別大型企業(yè)使用招聘管理系統(tǒng)幾年之后，簡(jiǎn)歷數(shù)量達(dá)到幾十甚至上百萬(wàn)，這就對(duì)系統(tǒng)的性能提出了高要求。
尤其在校招中，招聘管理系統(tǒng)所承受著巨大壓力，為了保證在峰值時(shí)可以正常運(yùn)行，招聘管理系統(tǒng)所需要的運(yùn)算能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)系統(tǒng)的平均負(fù)載。
在簡(jiǎn)歷量如此巨大的情況下，招聘管理系統(tǒng)的壓力也會(huì)相應(yīng)增大。這時(shí)對(duì)于簡(jiǎn)歷的處理和搜索也提出了非常巨大的挑戰(zhàn)。
一個(gè)可長(zhǎng)期使用的招聘管理系統(tǒng)應(yīng)該在底層架構(gòu)上做好應(yīng)對(duì)百萬(wàn)甚至千萬(wàn)級(jí)簡(jiǎn)歷量的準(zhǔn)備，因此分布式存儲(chǔ)技術(shù)(Distributedstorage)，負(fù)載均衡技術(shù)(LoadBalance)以及如LRU(LeastRecentlyUsed)等內(nèi)存管理技術(shù)至關(guān)重要。
三、可以進(jìn)行嚴(yán)整的流程管理
招聘管理系統(tǒng)為企業(yè)的HR提供更嚴(yán)整的流程管理和記錄的方式。特別是在淘汰這一階段，一般會(huì)包含主動(dòng)淘汰與被動(dòng)淘汰，而不同的淘汰應(yīng)該有原因的記錄。例如，主動(dòng)淘汰（rejected）可能的原因是：不符合用人標(biāo)準(zhǔn)、能力不達(dá)標(biāo)、個(gè)性有嚴(yán)重風(fēng)險(xiǎn)等。
而一般被動(dòng)淘汰（CandidateWithdrew）的原因有可能有薪酬無(wú)法滿(mǎn)足、有更好的機(jī)會(huì)等。嚴(yán)整的招聘流程一方面可以為企業(yè)梳理出更明確的招聘框架；另一方面可以為后續(xù)招聘分析提供有利參考，哪些因素影響了最終的錄用率。
四、可以靈活自定義、快速響應(yīng)業(yè)務(wù)變化
中國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的大環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)和管理方式經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生一些變化，招聘的管理也是一樣。例如，流程的調(diào)整、權(quán)限、組織架構(gòu)的調(diào)整、面試標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整等。
這就需要一個(gè)好的招聘管理系統(tǒng)可以靈活自定義，快速的響應(yīng)業(yè)務(wù)的變化：可實(shí)現(xiàn)企業(yè)招聘流程自定義、功能靈活配置，滿(mǎn)足不同類(lèi)型企業(yè)
不同架構(gòu)下、不同部門(mén)、不同時(shí)期、不同流程下的招聘需求，從而滿(mǎn)足大中型企業(yè)復(fù)雜、多變的獨(dú)特需求。
五、面試管理過(guò)程中的用戶(hù)體驗(yàn)
在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，用戶(hù)體驗(yàn)是經(jīng)常被提到的一個(gè)概念。在整體招聘的過(guò)程中，用戶(hù)體驗(yàn)會(huì)在很多業(yè)務(wù)中有所體現(xiàn)。
在所有的業(yè)務(wù)中，面試管理過(guò)程中的用戶(hù)體驗(yàn)最為重要。其原因在于，面試管理是招聘業(yè)務(wù)中協(xié)作發(fā)生最多的一個(gè)環(huán)節(jié)，它包括HR與應(yīng)聘者的溝通，HR與面試官的溝通等。
好的招聘管理系統(tǒng)應(yīng)該為面試過(guò)程提供更多的幫助，如應(yīng)聘者信息的共享，面試的安排，面試結(jié)果的提交/提醒，應(yīng)聘者的提醒，應(yīng)聘者面試安排的反饋等。
六、招聘管理人才測(cè)評(píng)無(wú)縫整合
調(diào)查顯示，中國(guó)的大中型企業(yè)已經(jīng)有70%以上在招聘過(guò)程中使用人才測(cè)評(píng)工具。且人才識(shí)別的準(zhǔn)確性是企業(yè)目前最為關(guān)注的問(wèn)題。人才測(cè)評(píng)工具在大批量的篩選、以及重要崗位的風(fēng)險(xiǎn)控制中起到了重要的作用。
但通常人才測(cè)評(píng)工具在使用時(shí)會(huì)增加一定的工作量，招聘管理系統(tǒng)整合人才測(cè)評(píng)工具會(huì)為大大縮短招聘過(guò)程。無(wú)縫整合并非傳統(tǒng)意義上的不同產(chǎn)品的對(duì)接，要求招聘系統(tǒng)和人才測(cè)評(píng)系統(tǒng)的融合要求更高，數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)更加通暢。
