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這些溝通管理小技巧,99%的HR都不重視
發(fā)布時(shí)間:2018-04-10 丨 閱讀次數(shù):

  專業(yè)對(duì)HR而言,只是敲門磚,而非萬(wàn)能鑰匙。


  很多專業(yè)過(guò)硬的HR,卻在職場(chǎng)上磕磕絆絆,不能充分發(fā)揮HR的價(jià)值,去幫助企業(yè)解決實(shí)際問(wèn)題。其實(shí),中小企業(yè)對(duì)HR專業(yè)要求并不苛刻,更多的體現(xiàn)在溝通管理上,而99%的HR并不重視溝通管理的技巧,造成供需錯(cuò)位。


  專業(yè)對(duì)HR而言,只是敲門磚,而非萬(wàn)能鑰匙。然而現(xiàn)實(shí)中,99%的HR都將絕大部分時(shí)間用來(lái)提升專業(yè)能力。為什么會(huì)出現(xiàn)這種狀況?一是認(rèn)知上的誤區(qū),對(duì)專業(yè)過(guò)分迷信;二是對(duì)企業(yè)面臨的難題束手無(wú)策,只能用學(xué)習(xí)安慰和麻痹自己。


  很多專業(yè)過(guò)硬的HR,卻在職場(chǎng)上磕磕絆絆,無(wú)法充分發(fā)揮自身的價(jià)值,幫助企業(yè)解決實(shí)際問(wèn)題。其實(shí),中小企業(yè)對(duì)HR專業(yè)要求并不苛刻,更多的體現(xiàn)在溝通管理上,而99%的HR并不重視溝通管理的技巧,造成供需錯(cuò)位。


  在這種供需錯(cuò)位的狀態(tài)下,HR如何取得老板的信任,得到員工的認(rèn)可?因此,在學(xué)習(xí)專業(yè)的同時(shí),我們不妨兼顧下那些被我們忽視的溝通管理小技巧。


  一、各種分析會(huì)的溝通模式


  大部分HR都會(huì)經(jīng)歷各種各樣的溝通,如科室離職分析會(huì),銷售部門業(yè)績(jī)溝通會(huì)等。


  讓HR郁悶的是:明明是對(duì)方的問(wèn)題,找HR指導(dǎo),結(jié)果無(wú)論HR提什么建議,他們都找出各種理由反駁,甚至認(rèn)為方案不接地氣,沒有換位思考去理解他們。


  這樣的事情多了,HR在業(yè)務(wù)部門眼里就成了不作為的代名詞,再參加類似的會(huì)議就是可有可無(wú)的存在,發(fā)言更是無(wú)足輕重。這時(shí)候,即使專業(yè)度再高,又如何扭轉(zhuǎn)這種局面?


  為什么總會(huì)陷入這樣的溝通死循環(huán)?因?yàn)槲覀円坏┹p易地給對(duì)方建議,對(duì)方就會(huì)下意識(shí)地把責(zé)任推到你身上,等著你幫他想辦法或解決問(wèn)題。


  即使再正確的建議,在實(shí)施中也可能遇到困難。我們往往有這樣一種心理:如果是自己本人做的決定,肯定會(huì)想盡辦法完成,但如果是別人的建議,還沒實(shí)施就各種否定,萬(wàn)一失敗了,也下意識(shí)地認(rèn)為責(zé)任不在自己。


  其實(shí)我們都走進(jìn)了一個(gè)誤區(qū),以為分析會(huì)或溝通會(huì)他們是來(lái)求助HR的,實(shí)際上他們更需要有人忙著理清思路,如果沒有弄清楚這一點(diǎn),哪怕你使出渾身解數(shù)也不見得有效。


  我們可以用GROW模型提問(wèn),激發(fā)別人進(jìn)行全盤思考。


  第一步,目標(biāo)!


  如果是銷售部門的溝通會(huì),作為HR,我們應(yīng)該通過(guò)一些問(wèn)題,清楚對(duì)方的目標(biāo)是什么,并且把它具體化,如什么時(shí)候達(dá)成,如何量化等。


  如目前的癥狀是業(yè)績(jī)幾乎停滯,我們會(huì)問(wèn)新客戶拜訪量如何,是上升還是下降;來(lái)公司咨詢的客戶量如何;老客戶的二次消費(fèi)為什么低迷;希望達(dá)到怎樣的轉(zhuǎn)化率……


  第二步,現(xiàn)實(shí)!


  我們繼續(xù)詢問(wèn)銷售目前為了解決這些狀況,都做過(guò)哪些努力,效果怎么樣,現(xiàn)在誰(shuí)與這件事有關(guān),他們持有什么態(tài)度等等。這一組問(wèn)題是為了讓對(duì)方搞清楚自己的現(xiàn)狀。這些問(wèn)題問(wèn)下來(lái),思路就清晰多了。


  第三步,選擇!


  這一步至關(guān)重要,追問(wèn)對(duì)方選擇,是為了幫助對(duì)方建立自我責(zé)任感。切記不要評(píng)判,也不要去給對(duì)方做決策,一旦做了,責(zé)任又回到了自己身上。


  我們可以繼續(xù)追問(wèn)銷售,在相似或相同的情況下,同行業(yè)是怎么做的。在這個(gè)過(guò)程仲,我們要多問(wèn)幾個(gè)“還有嗎?”,“再想想看”,激發(fā)銷售不斷思考。因?yàn)槿硕加袘卸栊睦?,一旦想到一個(gè)解決方案,就懶得再多想,多幾個(gè)選項(xiàng)能幫助對(duì)方找到最佳方案。


  第四步,意愿!


  最后一步通過(guò)提問(wèn)強(qiáng)化對(duì)方的行動(dòng)意愿,如果對(duì)方和你聊完后,沒有實(shí)際的行動(dòng)改變,那前面的努力就算是白費(fèi)了。


  如果在科室離職分析會(huì)、銷售業(yè)績(jī)溝通會(huì)上,我們不再盲目的給建議,而是多問(wèn)一些具體的問(wèn)題,層層推進(jìn),得到更多明確的回答,或許結(jié)果會(huì)完全不同。


  二、我們?nèi)绾翁觥斑x擇”與“放棄”的兩難境地


  不少HR困惑于“專精”與“全面”的選擇:“專精”再就職選擇范圍狹窄,“全面”缺乏核心競(jìng)爭(zhēng)力。很多時(shí)候,我們總是在“選擇”與“放棄”之間徘徊,強(qiáng)調(diào)的是心態(tài)的修煉。


  其實(shí),除了心態(tài)的修煉,我們還可以在思維方式上尋求突破。無(wú)論選擇“專精”還是“全面”,目的是自身快速成長(zhǎng),因此,我們不妨換一個(gè)思路,HR如何快速成長(zhǎng),或許選擇的困惑則不攻自破。


  作為HR,我們工作中會(huì)遇到很多兩難選擇:“老板的方法”與“自己的方案”。如老板想多招一些銷售支持業(yè)務(wù),而HR想把側(cè)重點(diǎn)放在人員能力的提升,這類看似無(wú)法兼容的問(wèn)題,在我們的固有思維里,必須有一方妥協(xié)才能緩沖矛盾。


  換個(gè)角度,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)新的方向:在“老板的方法”與“自己的方案”之外,還可以有第三選擇,關(guān)鍵在于我們是否愿意尋求共贏的解決方案。


  關(guān)于如何選擇,很多時(shí)候不在于到底誰(shuí)強(qiáng)誰(shuí)弱,而是需要雙贏思維,突破習(xí)慣性的思維桎梏,即能夠設(shè)身處地將對(duì)方的問(wèn)題看成自己的問(wèn)題,將所有選項(xiàng)看成一個(gè)整體去思考。


  這讓我聯(lián)想到HR面臨工作選擇的糾結(jié):是選擇氛圍好的,還是工資高的;是離家近的,還是有實(shí)力的?我們可以換一個(gè)思路,引入個(gè)人職業(yè)品牌的概念,對(duì)自身的定位與個(gè)性進(jìn)行分析,選擇將不再是難題。


  三、把握員工關(guān)系的核心


  幾乎所有的HR都在抱怨招聘難、難招聘,除了加大招聘力度之外,更多的老板意識(shí)到留人的重要性,對(duì)員工關(guān)系的關(guān)注變得密切起來(lái)。


  互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代,信息透明度越來(lái)越高,員工的個(gè)人能力被不斷的放大,可選擇的生存方式也在增多。招聘難與離職率高,讓HR的壓力與日俱增。尤其是福利留人的效果越來(lái)越弱化時(shí),更多的HR開始聚焦于員工關(guān)懷。在福利預(yù)算有限的現(xiàn)狀下,員工關(guān)懷更像一種形式,食之無(wú)味又棄之可惜。


  用福利留人,公司不是土豪;用關(guān)懷留人,我們做不到海底撈保姆式服務(wù)……這時(shí)候,有的公司把重點(diǎn)放在員工成長(zhǎng)上,有的側(cè)重一致性的打造。


  原來(lái)很多員工在一個(gè)企業(yè)一呆就是一輩子,而現(xiàn)在三五年的更為常見,而HR需要讓員工在進(jìn)入公司后,感覺一直是上升的。不得不提的是,我們的很多HR在面試時(shí)把公司描述的太好,讓員工抱著很高的期望值,這樣他的感受其實(shí)是直線下降的。


  很多員工之所以離職,是因?yàn)槿谌肜щy。為什么難以融入,除了個(gè)人因素外,還在于企業(yè)沒有為員工制定目標(biāo),導(dǎo)致員工找不到方向,沒有成就感。


  一個(gè)公司最怕的是不一致,所有人都在使勁兒,但是方向并不一樣。因此,打造一致性非常關(guān)鍵。很多HR打造一直性的方式是各種集體活動(dòng),效果如何,大家都心知肚明。


  發(fā)獎(jiǎng)金是打造一致性的好時(shí)機(jī)。我們公司很強(qiáng)調(diào)員工內(nèi)部營(yíng)銷,營(yíng)銷獎(jiǎng)金并不是隨工資發(fā)放,而是在員工大會(huì)上很隆重的進(jìn)行,老板會(huì)告訴大家,員工的營(yíng)銷對(duì)公司的發(fā)展非常重要,這類員工正是我們需要的員工。一致性的意義有多大?員工營(yíng)銷最高的員工不過(guò)十幾名客戶,而年底,營(yíng)銷最高的員工客戶數(shù)量突破八十個(gè),很多人都覺得不可思議。


  另一個(gè)被HR忽視的最佳時(shí)機(jī)是員工離職時(shí)。很多公司的HR在處理員工離職時(shí)都是盡量低調(diào)、淡化,對(duì)離職原因總是避而不談。普通員工也就算了,對(duì)高管也是如此,這樣后遺癥也就逐漸顯現(xiàn)出來(lái)了。


  有些員工會(huì)私下認(rèn)為,某總?cè)瞬诲e(cuò),能力又強(qiáng),公司為什么辭退他,會(huì)感性地認(rèn)為公司開錯(cuò)了人;有時(shí)候員工根本不知道某總離職,突然在工作接觸時(shí)才發(fā)現(xiàn)換了人,內(nèi)心該有多詫異,甚至?xí)斐梢恍┎槐匾膶擂?很多時(shí)候HR對(duì)高管的離職原因總是以個(gè)人原因一帶而過(guò),反而會(huì)引起員工的猜測(cè)和恐慌……其實(shí),高管離職,我們可以很正式的告訴大家,他的能力很強(qiáng),但價(jià)值觀和我們公司的不一致。

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