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《勞動合同法》第五十條規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明;
并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
第八十九條規(guī)定,用人單位違反本法規(guī)定未向勞動者出具解除或者終止勞動合同的書面證明,由勞動行政部門責(zé)令改正;
給勞動者造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
勞動合同法中所稱的解除、終止勞動合同證明書,就是大家俗稱的離職證明。
法律規(guī)定用人單位有出具解除或者終止勞動合同證明的義務(wù),主要是考慮便于勞動者辦理失業(yè)登記。
1999年國務(wù)院《失業(yè)保險條例》第16條規(guī)定,失業(yè)人員應(yīng)當(dāng)持本單位為其出具的終止或者解除勞動關(guān)系的證明;
及時到指定的社會保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理失業(yè)登記。
根據(jù)《失業(yè)保險條例》的規(guī)定,用人單位離職證明是勞動者進(jìn)行失業(yè)登記的必備條件。
因此,如果沒有離職證明,勞動者在勞動合同解除或者終止后,不能到社會保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理失業(yè)登記;
沒有辦理失業(yè)登記的,不符合失業(yè)人員的條件,就不能享受失業(yè)待遇,無法領(lǐng)取失業(yè)救濟金。
離職證明對于勞動者具有重要的意義,不僅是勞動者進(jìn)行失業(yè)登記的必需文件;
而且根據(jù)《勞動合同法》第九十一條的規(guī)定:“用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者,給其他用人單位造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任?!?/span>
沒有離職證明的勞動者再次求職時,用人單位會心存顧慮,影響其求職的成功率。
所以,實務(wù)中離職證明書也是勞動者求職的憑證。
勞動部《關(guān)于企業(yè)職工流動若干問題的通知》中規(guī)定,用人單位在招用職工時應(yīng)查驗其終止、解除勞動合同的證明,以及其他能證明該職工與任何用人單位不存在勞動關(guān)系的憑證,方可與其簽訂勞動合同。
用人單位違反法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定從其他單位在職職工中招錄人員,給原用人單位造成損失的,用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。
該規(guī)定要求用人單位招用職工時,必須查驗該職工與原單位終止、解除勞動合同的證明,以確定其是否與別的用人單位之間還存在勞動關(guān)系。
若勞動者不能提供相應(yīng)的離職證明,新用人單位招錄的,將承擔(dān)用工上的風(fēng)險,所以,一般用人單位不會招錄該勞動者。
由此可見,離職證明本身是勞動者再求職的一種憑證。
那么,離職證明該寫些什么內(nèi)容呢?勞動合同法并未做具體規(guī)定。
勞動部1996年354號文《關(guān)于實行勞動合同制度若干問題的通知》規(guī)定:“證明書應(yīng)寫明勞動合同期限、 終止或解除的日期、所擔(dān)任的工作。
如果勞動者要求,用人單位可在證明中客觀地說明解除勞動合同的原因。”
從保護勞動者第二次就業(yè)的角度考慮,實務(wù)中一般離職證明是不寫解除勞動合同的原因的。
《勞動合同法實施條例》對離職證明應(yīng)當(dāng)寫明的內(nèi)容做了較為具體的規(guī)定。
《勞動合同法實施條例》第二十四條規(guī)定:“用人單位出具的解除、終止勞動合同的證明,應(yīng)當(dāng)寫明勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限”。
解除終止合同的書面證明不僅證明了勞動者與原用人單位的勞動關(guān)系終結(jié),還關(guān)系到勞動者工作年限的計算、經(jīng)濟補償金的支付、年休假、醫(yī)療期的確定、失業(yè)登記的辦理等問題,十分重要。
因此勞動合同終止或解除后,用人單位有義務(wù)為勞動者開具解除終止合同的證明。
實踐中,開具解除終止合同的證明,用人單位應(yīng)當(dāng)注意以下幾點:
(1)開具離職證明的時間:解除終止合同的證明應(yīng)當(dāng)在勞動合同解除或終止的同時開具。
如果勞動者已離開單位,可以書面通知其領(lǐng)取離職證明,如果勞動者未前來領(lǐng)取,則用人單位不存在過錯。
(2)勞動者沒辦離職交接,不構(gòu)成用人單位不出具離職證明的理由。
(3)解除終止合同的證明應(yīng)當(dāng)采取書面形式,以便登記或存檔。
(4)書面證明應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:勞動合同期限、終止或者解除的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。
法律并未要求寫離職原因,因此,在離職證明中可不對離職原因做具體描述。
(5)向勞動者出具離職證明后一定要記得要勞動者簽收并保留簽收回執(zhí),避免今后勞動者主張未出具離職證明的賠償要求。
按照《勞動合同法》的規(guī)定,用人單位違反法律規(guī)定,未向勞動者出具解除或者終止勞動合同的書面證明;
對勞動者造成損害的,用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
這里的賠償責(zé)任,既可能是未出具離職證明導(dǎo)致勞動者的失業(yè)待遇損失,也可能是未出具離職證明導(dǎo)致勞動者求職受阻產(chǎn)生的工資損失。
因此,用人單位萬萬不可忽視出具解除終止合同證明的必要性,否則可能得不償失。