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隨著金稅四期的全面推行,不僅在稅務方面實現(xiàn)了全程電子化管理,還將非稅業(yè)務納入監(jiān)控范圍,實現(xiàn)了對企業(yè)更全面的監(jiān)管。在個稅領域,稅務稽查將重點放在了工資薪金上面。
在新的監(jiān)管規(guī)則下,企業(yè)與員工的每一筆交易都會被記錄。在支付員工工資時,究竟有哪些“雷區(qū)”不能觸碰?又如何規(guī)避可能的風險?
關于工資發(fā)放,以下五種操作方式違法
1、單位不發(fā)工資條,違法
根據(jù)我國《工資支付暫行規(guī)定》第六條第三款規(guī)定:用人單位必須書面記錄支付勞動者工資的數(shù)額、時間、領取者的姓名以及簽字,并保存兩年以上備查。
單位發(fā)工資代扣代繳個人所得稅后,不向員工提供類似“工資條”的個人所得和已扣繳稅款等信息,屬于違法行為!
2、通過個人賬戶發(fā)工資,違法
一些用人單位不通過企業(yè)公賬發(fā)放工資,而是通過公司法定代表人、股東、財務人員的個人賬戶發(fā)放工資,以這種方式來規(guī)避與員工之間的勞動關系,進而逃避責任。
也有些企業(yè)為了偷逃個人所得稅,長期用現(xiàn)金的方式給員工發(fā)放薪資,不用企業(yè)的對公賬戶來給員工發(fā)放薪資,這樣操作風險極大。
此外,深圳市中級人民法院勞動爭議審判庭法官提醒:
“在勞動爭議案件中,若公司通過個人賬戶給員工發(fā)放工資,訴訟過程中,公司否定雙方存在勞動關系,稱只是股東或資金往來關系,在沒有其他證據(jù)情況下,勞動者就很難證明與公司之間存在勞動關系?!?/p>
3、多發(fā)工資不繳納社保,違法
求職過程中,有些人發(fā)現(xiàn)繳納社保后,每月到手的錢會少。少數(shù)用人單位會以此為由,說服勞動者不繳社保、多發(fā)工資,而部分勞動者也愿意到手的錢多一些。
按照相關法律規(guī)定,用人單位不繳納社保或不按規(guī)定繳納社保都是違法行為,均需要承擔相應的法律責任。
如果單位不給交社保,員工有權要求補繳,也可以隨時單方解除勞動合同,并要求一定的經(jīng)濟賠償。
4、用人單位任意扣工資,違法
有些用人單位為防止員工跳槽,會扣下員工的一部分工資留到年底再發(fā)。如果勞動合同中沒有約定,這種情況屬于拖欠工資,員工可以通過勞動部門要求用人單位發(fā)放全部工資。
此外,一些企業(yè)還存在請一天假扣三天工資等不合理規(guī)定。這些規(guī)定不僅侵犯了員工的合法權益,也違反了勞動法的相關規(guī)定。
5、大量員工個稅零申報,違法
有的企業(yè)個稅長期零申報。長期零申報個稅且與財務報表數(shù)據(jù)和社保申報數(shù)據(jù)不一致,不符合實際情況的納稅行為會引起稅務機關的注意,成為評估核查對象;一旦被稽查到,后果嚴重。
哪些情形屬于克扣工資?
根據(jù)《勞動部關于印發(fā)《對〈工資支付暫行規(guī)定有關問題〉的補充規(guī)定》的通知》第十五條中所稱“克扣”系指用人單位無正當理由扣減勞動者應得工資(即在勞動者已提供正常勞動的前提下用人單位按勞動合同規(guī)定的標準應當支付給勞動者的全部勞動報酬)。
不包括以下減發(fā)工資的情況:
● 國家的法律法規(guī)中有明確規(guī)定的;
● 依法簽訂的勞動合同中有明確規(guī)定的;
● 用人單位依法制定并經(jīng)職代會批準的廠規(guī)、廠紀中有明確規(guī)定的;
● 企業(yè)工資總額與經(jīng)濟效益相聯(lián)系,經(jīng)濟效益下浮時,工資必須下浮的(但支付給勞動者工資不得低于當?shù)氐淖畹凸べY標準);
● 因勞動者請事假等相應減發(fā)工資等。
不想違法違規(guī),企業(yè)可先行自查
1、檢查工資支出的相關憑證
稅務機關發(fā)覺企業(yè)可能存在薪金涉稅問題時,會通過檢查企業(yè)的工資花名冊、考勤表、工資計算表、工資明細賬、工資發(fā)放憑證與員工工資卡等數(shù)據(jù)是否對應,確定企業(yè)工資發(fā)放數(shù)據(jù)。
2、核檢員工人數(shù)、薪酬標準
稅務機關可能會通過實地走訪企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營場所,了解企業(yè)實際生產(chǎn)規(guī)模和經(jīng)營狀況,查看記載薪資數(shù)據(jù)的資料,并與同行業(yè)同規(guī)模企業(yè)進行對比分析,核實從業(yè)職工人數(shù)和薪酬標準;同時,會重點核實月工資額長期低于5000元的職工人數(shù)及占比情況。
3、各項補貼、獎金、福利的計稅情況
目前,稅務機關審查分析企業(yè)的“應付職工薪酬”賬戶和實際支付工資總額是否對應,特別是針對各項補貼、獎金、福利,同時會重點查驗現(xiàn)金支付、實物支付的情況,來確保是否代扣代繳了個稅,通過檢查賬務和實際工資發(fā)放情況,確定是否存在漏稅問題。
4、多系統(tǒng)聯(lián)合數(shù)據(jù)分析
如今稅務數(shù)據(jù)已實現(xiàn)和銀行、社保部門的信息關聯(lián)互通。稅務稽查會直接核對企業(yè)工資表人員與社保申報人員數(shù)量、申報金額是否存在較大的差異,同時還會針對企業(yè)申報個稅人員的比例和收入進行追查,了解企業(yè)實際薪酬發(fā)放數(shù)據(jù)。